La nueva funcionalidad permite generar y mantener automáticamente el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA), aprovechando la información procedente de plataformas externas como ValenciaportPCS, navieras y otros sistemas integrados en el ecosistema logístico.
La entrada en vigor de nuevas obligaciones documentales para el transporte de mercancías supone un reto para muchas empresas del sector. Conscientes de esta necesidad, desde Infoport hemos incorporado en SINTRAPORT 4.0 la generación automática del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA), simplificando el cumplimiento normativo y reduciendo significativamente las tareas administrativas asociadas a la gestión de los viajes.
Gracias a la capacidad de integración de SINTRAPORT 4.0 con plataformas externas como ValenciaportPCS, sistemas de navieras y otros entornos logísticos, el sistema es capaz de recopilar de forma automática la información necesaria para la creación del DeCA. Los datos relativos al transporte, vehículos, conductores, mercancías, puntos de origen y destino o equipamientos utilizados son incorporados al documento sin necesidad de duplicar registros ni realizar tareas manuales.
Además, cualquier modificación producida durante la ejecución del transporte actualiza automáticamente la información asociada al DeCA, garantizando que el documento refleje en todo momento la situación real del viaje y mantenga una completa trazabilidad de los cambios realizados.
MUCHO MÁS QUE UN GENERADOR DE DeCA
La incorporación de esta funcionalidad es un ejemplo más de la filosofía de SINTRAPORT 4.0: centralizar toda la gestión de la empresa transportista en una única plataforma.
SINTRAPORT 4.0 es un TMS (Transportation Management System) completo diseñado para gestionar de forma integrada los procesos operativos, económicos y administrativos de las empresas de transporte. La plataforma permite conectar y coordinar información procedente de múltiples sistemas externos, facilitando la digitalización de extremo a extremo de la actividad empresarial.
Entre sus principales capacidades destacan:
- Recepción automática de órdenes de transporte desde plataformas logísticas y portuarias.
- Integración con sistemas de navieras y clientes para el intercambio de información operativa.
- Conexión con plataformas de gestión de flotas y localización de vehículos.
- Integración con sistemas de facturación y contabilidad, eliminando tareas manuales y reduciendo errores administrativos.
- Gestión centralizada de viajes, conductores, vehículos, clientes y proveedores.
CONTROL ECONÓMICO Y RENTABILIDAD EN TIEMPO REAL
Más allá de la gestión operativa, SINTRAPORT 4.0 proporciona a las empresas una visión completa de la rentabilidad de su actividad.
La solución permite conocer el resultado económico de cada viaje mediante la consolidación de ingresos, costes y recargos asociados a la operación. Asimismo, incorpora funcionalidades para la liquidación automática de conductores y colaboradores, simplificando uno de los procesos administrativos más relevantes para las empresas del sector.
Esta visión económica integrada permite a gerentes y responsables de tráfico disponer de información actualizada sobre la evolución del negocio, facilitando la toma de decisiones basada en datos reales y mejorando el control sobre la rentabilidad de la operación.
UNA VISIÓN GLOBAL PARA DIRIGIR LA EMPRESA
Con toda la información operativa, económica y administrativa centralizada en una única plataforma, SINTRAPORT 4.0 proporciona una visión global del estado de la empresa en tiempo real.
La organización puede conocer qué servicios están en ejecución, cuál es su rentabilidad, qué liquidaciones están pendientes, cómo evoluciona la actividad de la flota y qué indicadores requieren atención, todo ello desde un único entorno de gestión.
La automatización del DeCA representa un nuevo paso hacia un modelo de transporte más digital, conectado y eficiente, donde la información fluye automáticamente entre los diferentes actores de la cadena logística y se transforma en valor para la empresa.
Con SINTRAPORT 4.0, el cumplimiento normativo deja de ser una carga administrativa para convertirse en un proceso automatizado dentro de una gestión integral del transporte.
Si quieres más información, contacta con nuestra compañera Alejandra Torres.
